Mail

Aha, jeg har fået meget mere ud af Mail efter at have læst dette.

Forside	|	Apple-ID	|	Kontakter	|	Mail	|	Safari	|	Kalender	|	Sikkerhed	|	Vælg

Den nok mest brugte App på alle enheder hedder Mail.

Det er umuligt - i bedste fald meget svært - at leve det digitale liv uden en email konto.

Af meget gammel vane bruger jeg gmail, den dukkede op på et tidspunkt hvor det enten hed hotmail, TDC-mail eller yahoo mail, og den knyttede Googles fantastiske søgemaskine sammen med email, og gav rigeligt plads. Slogan var: "Slet ingen mail, men søg i dem alle". Det var nok min begrundelse for at vælge Gmail. Det betyder jeg har anvendt den altid, lige fra starten af gmail. Jeg lavede med det samme et kodeord på 12 karakterer, små, store bogstaver, tal og specialkarakterer, så som #,!og§ - det har medført at min konto altid har virket og aldrig er blevet hacket. Det var dengang på en Windows XP computer, men da Apple tog over (hos mig), så kom Apple med nogle mail muligheder, der fungerer lige så godt. De første hed xyz@mac.com senere hed det wqp@me.com Har du valgt sådan en konto, så virker den fremragende og har desuden indbygget Apple sikkerhed.

Mail er afhængig af andre Apps

Her ser du de vigtigste Apps, som Mail er afhængig af eller samarbejder med:

Hvis du har læst om "Kontakter", så ved du at de personers email, du har inddateret, automatisk vil dukke op når du i Mail begynder at skrive deres email adresse. Du skal med andre ord bare skrive et par bogstaver og de emails, der passer til det skrive, vil dukke op, er der flere vælger du den rigtige.

Du kan naturligvis skrive enhver email-adresse, også en der ikke er i dine kontakter, og Mail husker den, og den vil dukke op næste gang du begynder at skrive den.

Hvis din Mail er opsat

De fleste har fået opsat deres Mail, på en eller anden måde. Vi vil derfor starte med at gennemgå Mail's vigtigste funktioner eller måske bare hvordan den anvendes rigtigt.

Modtage emails

Der kommer mange emails i indbakken, nogle slettes med det sammen, nogen afventer og en mindre antal læses grundigt. Man kan groft opdele det man modtager i 3 grupper: 1. Vigtige (venner, myndigheder og resultat af f.eks. et køb eller en bestilling 2. Mindre vigtige (mailinglister fra butikker, klubben, foreninger, museer osv.) 3. Uønskede emails (f.eks. hvis man har bestilt noget og ikke bemærket at man har accepteret at modtage reklamer, SPAM (masse mail) og så forskellige typer af falske email, der forsøger at logge oplysninger ud af dig).

Modtage billeder

Der kan være vedhæftet en fil i den email du modtager. Filen kan f.eks. være en pdf-fil eller en billede-fil. Nu går vi udefra at emailen kommer fra en troværdig kilde (en ven, eller en kendt afsender). Normalt vil et klik på filen åbne den for læsning eller beundring. I visse tilfælde er du interesseret i at gemme filen på din iPad eller din iCloud. Her er hvad du skal gøre:

1. Mailen kommer med en pdf fil, 2. klik på filen og den vises (det samme hvis det var et billede), 3. Brug "Del" og vælg derefter "udskriv"

Her er det samlet i et billede:

Mail husker - også forkerte emails;-(

Mail har 2 måder at huske email adresser på, den ene er ved at hente dem i Kontakter, den anden er at foreslå hvad du tidligere har skrevet. Skrev du den forkert, eller duer den ikke mere, ja, så vil Mail alligevel igen foreslå den, når du begynder at skrive email adressen.

Mail har altså en "skjult" hukommelse, der gemmer alle de rigtige og forkerte adresser du gennem tiden har skrevet. Det er meget uheldigt, når du eller andre introducerer fejlagtige email adresser. De bliver hængende (Jeg fortæller hvordan man fjerner dem, men hvis dine venner igen bruger dem, så kommer de ind i Mail skjulte hukommelse).

Den email adresse der hele tiden popper op, når du skriver "Kim", og som er forkert eller forældet, fjernes let ved et klik på (i). Nu får du mange mulighed, men i dette tilfælde går du til bunden af siden og vælger "Slet fra seneste"

Vi tager det skridt for skridt:

Du skriver en mail til Kim, og der dukker hele tiden en gammel mail op som i duer mere.

Hvis du havde denne "Kim" i dine kontakter, så måtte du slette ham der, eller rette mail adressen, i dette tilfælde har du ham ikke i Kontakter, så klik i (i) i cirklen

Du kommer nu frem til flere muligheder, men scrol ned i bunden, og klik på "Slet fra seneste"

Næste gang du i adresse feltet skriver "Kim", så dukker den rigtige op:

Derfor er det vigtigt at alle dine venner og andre vigtige email adresser er indsat i Kontakter.

Sende emails

En email består af 4 ting: en email-modtager, et emne, en tekst og måske en fil. Glemmer du email-modtageren sker der intet Glemmer du at skrive et emne, er der fare for at email ryger i SPAM filteret Er teksten meget kort, er der også fare for at emailen ryger i SPAM filteret tilføjer du en eller flere filer skal du være opmærksom på at email-systemmet ikke er gearet til store filer (den skal være <10MB for at det går godt)

Svare på emails

Du kan svare på emails på 3 måder: 1. Svare afsender 2. Svare alle andre modtagere inkl. afsender 3. Videre-sende emailen til andre uden for modtager gruppen.

Etiske regler (?) Du får du en email fra tante Oda, der også har sendt den samme email til flere andre i familien. Svarer du på emailen, så er det vigtigt at du tænker følgende: 1. Er mit svar privat til Oda? eller 2. Er svaret relevant for de andre modtagere?

Det er god tone at svare alle!

Kun på den måde har alle samme information, og "debatten" er præcis, da alle ved hvad de andre foreslår/svarer tante Oda.

Desværre er det et velkendt fænomen, at nogle bare svarer Oda og andre svarer alle.

Rod, irritation er en af følgerne.

Printe emails

Du kan let printe en email ud, det gøres ved at klikke på "Del", tegnet der viser en kasse med hul i låget, hvor en pil kommer ud.

1. Vil hvad man skal gøre for at printe en email ud#

Er der vedhæftede filer skal de åbnes, og udprintes separat

1. Vil udprintning af et pdf-dokument#

Vedhæfte filer

Du kan naturligvis og selv sende billeder til dine venner. Der vil være 2 muligheder: 1. en hvor du har en fil i en mappe og 2. hvor du vil tilføje et billede fra dine fotos.

Her er begge muligherne vist

1. Forkalring på vedhæftning af fil og billede fra fotos#

Opsætning af en ny konto

Opsætning af en ny mail, eller email kunne også være overskriften, men konto passer fint ind i terminologien i "Indstillinger". I næste afsnit, hvor mange indstillinger af Mail gennemgås, finder du også et kapitel om oprettelse af en ny Gmail konto.

Mails indstillinger

Bliv ikke forskrækket over de mange billeder, jeg har stor set taget ethvert skridt med - det medfører det store antal. Til hvert billede er der lidt tekst, der skal fortælle dig om indstillingen. Du kan tage det i den rækkefølge du ønsker, men rækkefølgen er skridt for skridt ned gennem alle, eller de vigtigste indstillingsmuligheder.

Vi starter med at gå ind i "Indstilling", scroller ned til man møder "Mail", klik på Mail og du er her: